プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社グリーンエージェント（以下「当社」）は、当社が運営するウェブサイトおよびサービス（採用KPI診断、問い合わせ等）において取得する個人情報等を、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインに従い適切に取り扱います。
制定日：2026年3月6日（最終更新は本ページで告知します）
1. 事業者情報
| 事業者名 | 株式会社グリーンエージェント |
|---|---|
| 所在地 | 埼玉県深谷市原郷４番地８３ |
| 代表者 | 河田 真一 |
| お問い合わせ窓口 |
メール：info@green-agent.net 電話：048-598-4151 |
2. 取得する情報
（1）お客様から直接取得する情報
- 会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号、所在地（市区町村等）
- 採用に関する状況（募集職種、採用課題、運用状況等）
- 紹介元情報（銀行名・担当者名等）※必要に応じて
- その他フォーム入力内容
（2）自動的に取得する情報（アクセス情報等）
- IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、参照元、閲覧日時、閲覧ページ等（ログ）
- Cookie（クッキー）等により収集される情報（利用状況の把握、セキュリティ対策等）
3. 利用目的
当社は取得した情報を、以下の目的で利用します。
- 採用KPI診断・問い合わせへの対応、連絡、日程調整、資料送付
- サービス提供に付随する本人確認、申込内容の確認、不正利用防止
- 提携紹介（銀行紹介・DM等）に関する適用確認、記録
- サービス品質の改善、サイト運用の保守・セキュリティ確保
- 法令等に基づく対応、紛争対応、権利行使・防御
4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
例外（法令等）：法令に基づく開示要請がある場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人同意が困難な場合など。
5. 委託（外部サービスの利用）
当社は業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により適切な監督を行います。
主な利用例（該当するものがある場合）
- フォーム送信・通知（WordPress / WPForms 等）
- 不正送信対策（Cloudflare Turnstile）
- メール送信（SMTPサービス、メールサーバ等）
- アクセス解析（Google Analytics 等を利用する場合）
※アクセス解析ツールを利用する場合、Cookie等を用いてアクセス情報を収集することがあります。各ツールの提供者の規約・ポリシーに従い取り扱われます。
6. 安全管理措置
当社は個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
- アクセス制御（管理画面・DB等）
- 通信の暗号化（SSL/TLS）
- 不正アクセス・スパム対策（Turnstile等）
- 権限管理、ログ管理
- 必要に応じたバックアップ
7. 保有個人データの開示等
本人から、当社が保有する個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。ご請求は「事業者情報」の窓口までご連絡ください。
※ご本人確認をお願いする場合があります。法令により対応できない場合、または合理的な範囲を超える場合にはお断りすることがあります。
8. Cookie等の利用
当社サイトでは、利便性向上、利用状況把握、セキュリティ対策のためCookie等を利用することがあります。ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
9. 未成年の個人情報
未成年の方が当社サービスを利用する場合は、保護者等の同意を得たうえでご利用ください。
10. 本ポリシーの変更
当社は、法令改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページ上で告知します。